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论文研究报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。论文研究报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关职员和读者判定和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
论文研究报告的质量不仅取决于它的内容,而且有赖于它的书写质量和编辑水平。本规则是为了建立和同一我国博士后论文研究报告(以下简称报告)的撰写和编辑的格式,以便于信息系统的收集与存储、开发与利用,开展国际交流与合作而制定的。
本规则是根据GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的原则,并结合我国博士后工作的具体情况制定的。
1. 论文研究报告的结构
篇前部分)、主体部分(正文部分)、参考文献部分、附录部分和结尾部分。
1.1 前置部分(篇前部分)
前置部分一般包括以下项目:封面、封二,题名页,摘要,关键词,目次页,插图和附表清单,符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等对照表。
1.1.1 封面
封面是报告的外表面,提供给有的信息,并起保护作用。它应包括下列内容:
a. 分类号 在左上角注明分类号,便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进制分类法UDC》的类号。
b. 本单位编号 一般标注在右上角。
c. 密级 报告的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。如系公然发行,不注密级。
d. 题名相副题名或分册题名 用大号字标注于明显地位。
e. 责任者姓名 责任者即报告作者。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址。
如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。
f. 工作完成日期 包括报告、工作起始和完成日期。
(以上请见报告的封面标准格式和范例1)
1.1.2 封二
报告的封二可标注送发方式,包括免费赠予或价购,以及送发单位和个人;版权规定;其他应注明事项。
1.1.3 题名页
题名页是对报告进行著录的重要依据。必须包括以下项目:
a. 中英文题名
论文研究报告的题名必须以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。英文题名一般不宜超过10个实词。
题名语意未尽,用副题名补充说明报告中的特定内容,例如:新型有机非线性光学材料的探索:从分子到晶体的材料化学过程;报告分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引伸或说明者。题名在整本报告中不同地方出现时,应完全相同。
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