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职场中得邮件要怎么发

01月29日 编辑 fanwen51.com

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首先

1. 主题:缺少主题或者像“你好”或“我有一个问题”等模糊不清的主题会让忙碌的收件人觉得厌烦。而且,这也会让收件人在收件箱里查找你的邮件变得更困难。

邮件的主题要明确,如果是紧急邮件的话也要一并说明。不要写“我有一个问题”,而要写成“我的假日计划;非紧急”。

同时,主题不宜过长或过于详细。

另外,不要在同一封邮件中讨论主题之外的其他新话题。这也会使根据某一特定问题查找邮件变得困难。最好通过发送单独的邮件来讨论不同的话题。

2. 慎用“全部回复”:点击这个键时一定要非常慎重,因为如果使用不当会带来很多尴尬

最常见的问题之一,就是你的信息已经让不应该看到它的人收到了,而你自己却可能还没有意识到。

设想一下,当你想要开某人的玩笑或者向一位同事抱怨你的老板时按下“全部回复”键会是怎样的后果吧。即使是多年使用电子邮件的人也有可能会犯这种错。所以请要三思而后行。

3. 写对对方的称谓:如果你在邮件的正文中把收件人的姓名拼写错误,或者更糟糕地把一位女士称为“先生”,那么很可能会惹恼对方。在邮件发送之前,切记要反复检查收件人姓名和职务的拼写正确无误。如果你不确定收件人是男是女,那么就可以光使用他/她的名字,或者使用其全名。

《职场里写邮件的六大法则》

希望这个答案对你有帮助

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