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关于公司文员的工作情况

03月24日 编辑 fanwen51.com

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关于公司文员的工作情况

一、公司文员主要工作内容如下:

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责总经理办公室的清洁卫生;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

13、社会保险的投保、申领;

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

15、管理办公各种财产,并提高财产的使用效率,提倡节俭;

16、接受其他临时工作。

二、公司文员岗位要求如下:

1、有较丰富的社会阅历或工作经历;

2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;

3、熟练使用各种办公软件;

4、具有较强的文字表达能力;

5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;

6、有良好的团队协作精神、服务意识;

7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。

办公室的职责是什么

1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。

2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。

3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;说明信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。

4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。

5、负责人事管理和年度考核等工作。

6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。

7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。

8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。

9、完成领导交办的其他事项。

办公室内勤工作总结

这有什么的自己做过什么写什么嘛 办公室内勤肯定做了很多杂乱的事情一件一件理清楚归类写出来就是了给你一个开大概吧具体的还要你自己写个人工作总结一年的时间很快过去了,在一年里,我在*领导、**领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我担任******,负责*****相关工作。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:********

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为****做出了应有的贡献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为***的发展做出更大更多的贡献。...

办公室人员的工作职责是什么

办公室主任:主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。 办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

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