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怎样安排合理的进度表

01月20日 编辑 fanwen51.com

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我们应该给自己的计划安排一个合理的进度表。 前面我们讲了计划要尽可能从上一级明确到下一级。 比方说你要实现一个锻炼身体的计划,那么不妨以六、七天为一个单位,每天安排一个小时运动。 又比方说,你想在紧张的工作之余让自己享受一下,那么你可以安排自己每个周末去看一场足球比赛。 要记住把每个计划都当成是某一天的第一任务,全力以赴去完成。然后对本年度或一个月来各个目标的执行情况一一检查,凡是能够顺利完成的计划加以保留,否则便取消或更改。 另外,一个没有期限的梦想或是计划,效果是非常有限的。 有些人设立过非常多的计划,但是,却很少实现,原因就是这些计划当中: 第一,是不合理的; 第二,没有期限; 第三,缺乏详细的计划; 第四,没有天天衡量进度。 这种计划是注定要失败的。假如偶尔也取得成功的话,一定也是侥幸得来的运气。 千万不要靠运气生活,你一定要靠计划生活,这是成功者必备的条件,也是每一个成功者不断在做的事情,每一个成功者都有明确的计划,也都有伟大的梦想,同时他们都具有具体可实现的计划和期限。 经过思考后的计划应该有一定的余地,让你足以应付突发事件,调整工作日程,建立人际关系。由于一切都在个人掌握之中,便无须瞻前顾后。俗话说:“天有不测风云,人有旦夕祸福。”如此井井有条的行动计划让你有充足的余地去应付突发的一切。 下面,我们就说一下具体规划。 一年之中,也许你有10个、20个计划,也许只有七八个,不管这些计划有没有可能实现,全部把它们写下来;先不要设定期限,从全部计划中选出四个最重要、最想要在今年实现的计划,再选出其中一个最重要的为核心计划。 所谓核心计划,就是你在今年最想实现的计划,假如今年只能够完成一个计划,就选那一个;选出核心计划之后,再把其他三个依照优先顺序排列;当你完成这些步骤时,你已经有四个非常明确的计划,而且是依照优先顺序来排列的。 有90%的人设立计划,可是他们没有排定优先顺序,因此他的时间管理不当,时常在同一个时间,做非常多的事情,而且效率不佳。 列出优先顺序后,下一个是要订出具体的完成期限。 每一个计划都需要具体完成的期限,然后再把每一个期限分割出每一个月的工作——如果你7月份要实现核心目标,在1月份要完成哪些事情,在2月份要完成哪些事情,在3月份要完成哪些事情,在4月份要完成哪些事情,在5月份要完成哪些事情等等。 这样的一个计划方式,会让你的生活更有系统,更有组织;你会感觉凡事更轻松,更能够事半功倍;实现目标的概率,也会有非常大的提高。 排出优先顺序,设定具体完成期限,是设定目标的重要组成部分,它实在是太重要了,使用过的人也都知道它很有效,如果你还没有使用过,不妨今天就试试看。 假设你从来没有设定过任何的计划,你可以从这个星期的目标开始设立,先列出这个星期要完成的目标,依照优先顺序排列,选出最重要的目标,从今天开始就设计一个计划,然后往这个目标前进。 有很多人会问:设定目标很重要吗?当然很重要。“计划”更重要。 设定目标以后,要拟订出详细的计划,否则无法实现。 当你列出目标之后,请你列出一个详细的计划,把计划依照优先顺序排列好,这样会使你实现目标的几率大幅度提升,这也是每个超级成功者所做的事情。 从现在起,你可以:

(1)改掉这些习惯(建议)。①做事情拖拖拉拉。②消极的语言。③每天看电视时间超过1小时。④说闲话,说废话。

(2)培养这些习惯(建议)。①每天早晨严格地检查我的仪表。②在前一天晚上制定每天的计划。③利用机会夸奖别人。

(3)用下面的方法使上司觉得自己更重要(建议)。①更好地发展和下属之间的关系。②更多地了解有关公司情况,包括正在做的工作和顾客情况。③提出3条具体建议帮助公司发挥更大的效益。

(4)用下面的方法使家庭更好(建议)。①更多地夸奖太太(先生)做的每一件小事,即使认为这些小事是很正常的。②每星期一次,和家人做一些使他们愉快的事情。③每天花1小时的时间和精力集中在家庭上。

(5)用下面的方法提高自己的思维能力(建议)。①每星期花2小时阅读有关工作方面的专业杂志。②读1本有关自我提高、自我帮助方面的书。③交4个新朋友。④每天花30分钟时间用于无干扰地独立思考。 下次当你见到异常镇静、一表人才、思维敏捷、工作效率高的人的时候,提醒自己,他不是生下来就是如此的。培养新的习惯,打破旧的坏习惯是一个日积月累的过程。 现在开始制定你的第一个改进计划吧!

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