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你的情况比较特殊,不能简单套用其他单位的图书管理以及借阅制度。个人感觉,你们要建立这个共享借阅存在相当的困难。其中,最大的问题是所有权的问题。即你们的书籍所有权最终是归个人还是归动漫社。如果书籍所有权是归属个人,由于你们是高校,人员存在毕业等原因的流动性问题,那么,每年书籍量都会存在一个巨大波动的过程,不利于长期发展和传承。
而如果说,所有权归属动漫社,这样可以保证动漫社的书库不断积累做大,但问题在于,社员是否愿意提供书籍以及书籍质量能否保证。我个人认为,完全有社员捐书,所有权归属动漫社,在实际操作上难度较大。稍微可行一点的方式,是你们能以动漫社的名义募集资金或者用你们的经费,定期购入书籍,保证书库有个基本的量和质,在这个基础上,再要求社员捐书,也许还有可行性。
从你的表述来看,也有可能你们并一定是想建立一个图书馆,而只是想在你们动漫社内部建立起一个书籍共享制度。如果是这个想法,我建议你们不必按照建立图书馆的思路去筹划,那样过于复杂化,并不适合你们。你们可以考虑建立一个内部的书籍公告平台(可以是网络化也可以是纸质登记),每一个社员都在平台上公告自己的所拥有的书籍以及简介(作为入社的基本要求,至少要提供一定数量),你们需要做的就是安排专人在你们定期活动时,统计这些书籍的状况(只用中、可借出、已借出等等)以及是否有新的书籍登记进来,社员们可以通过这个平台了解到书籍的信息,然后私下进行借阅。
当然,很重要的一点,是你们必须想出某种奖励机制,鼓励大家主动共享自己拥有的书籍,并且通过登记社员内部借阅情况,定期给予借出书籍突出者以某种形式奖励。如果按这种方式,既能达到你们动漫社内部资源共享和交流的目的,又可避开你所困惑的那些复杂问题,你们需要投入的人力物力也不会很大,比较适合高校社团操作。...
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