收发是什么？？ - 范文无忧网

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基于ASP的收发文管理系统的设计与实现传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，收发文管理系统作为提高工作效率、规范办公制度，增强办公的透明性，实现信息、文档资源的统一管理，方便领导决策，逐步实现无纸化办公的重要工具，越来越受到人们的重视。我们选择B/S三层结构，后台数据库采用SQL Server,WEB服务器运行微软的IIS，以ASP(Active Server Pages)作为开发工具，客户端用IE浏览器。 B/S模式体系结构概述 B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以HTTP为传输协议，客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成（图1）。B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。 B/S模式的工作原理是：客户端的浏览器通过URL访问Web服务器，Web服务器请求数据库服务器，并将获得的结果以HTML形式返回客户端浏览器。功能模块基于收发文档一体化的实现机制，可将系统分为如下几个子模块。

（1）系统管理作为系统管理员，他可以对整个系统进行维护，包括人员维护、科室维护、模块维护、人员职能维护、人员职务维护、用户权限维护、用户口令维护、系统配置项的维护另外还可以对全局公告栏的类别进行维护。

（2）发文管理发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。它主要的用于像公司规章制度的形成、档案室制度的形成、财务室制度的形成、干部任免文件的形成、职工奖罚规定的形成、库存管理制度的形成、安全生产制度的形成、及其它对所有人都具有约束性的文件的形成过程。图

（2）是整个发文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成发文的管理。图2 (3) 收文管理收文管理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。主要的处理过程有：收文登记、主任拟办、领导批示、处室承办、传阅、送交归档等功能。在领导批办界面可以将文件送往更高一级的领导进行审批，到底由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高领导决定。管理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。图

（3）是整个收文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成收文的管理。图3 (4) 档案管理对本部门或其它部门发送的文件进行接收，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于未立卷的收发文文件，可以组卷。对于档案可以进行封卷，拆卷，销毁案卷，对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅和查询管理，您可以在此进行档案的借阅、归还。还可以对档案的阅读权限进行有效地分配管理。相关的实现技术

1、典型数据表的设计在收发文管理系统中，任意收文或发文文件都对应一个默认流程（事先已经定义好了），文件按照流程中指定的步骤逐次向下流转。以某收文流程为例有：收文登记—〉主任拟办—〉领导批办—〉处室承办—〉送交归档。为了对文件进行实时跟踪，及时监督它的流向进程或者考察在某些阶段处理的详细情况，这就要求我们提供两个重要的数据表，在本系统中为数据表gw_mrlc和数据表gw_cllc。其中，gw_mrlc(wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr)记录了系统中用到的各默认流程的信息。Wdlx指文档类型，收文或者发文；lcmc指流程名称；ry指定义该默认流程的人员；xh对应默认流程中各步骤的顺序号，它有大小之分，小的则表示步骤在前，系统将先执行；clm对应默认流程中各步骤的名称；clr对应默认流程中各步骤的处理人员。 Gw_mrlc仅是记录了各流程的信息，还需要gw_cllc(lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm)来跟踪文件在流程中的执行状况。对于任意收发文文件在系统中都会有各自唯一的流程与之一一对应，lxh则记录了该流程的序列号；lcmc,xh,clr同上所定义；jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是针对该流程中顺序号为xh的各个处理步骤而言，jbrq指上一个步骤处理完毕提交过来时的日期；clrq指当前步骤处理完毕时的日期；clyj指当前步骤的处理意见；zt指当前步骤的处理状态，已经处理还是尚未处理，以方便文件的实时跟踪；wjm则记录了文件的正文内容和在流转过程中文件的修改痕迹，具体的可以通过文件上传功能来实现。

2、使用Session进行登录验证 ASP代码使用表单实现交互，而相应的内容会反映在浏览器的地址栏中，如果不采用适当的...